Logo
Müşteri Hizmetleri

Herkese açık şikâyet, seyircisi olan bir taleptir

Artık kimse destek adresine e-posta atmıyor — paylaşıyorlar ve gecikmeyi herkes okuyor. Scano açık bahsedilmeleri, yorumları ve mesajları sahipleri ve çalışma saatlerine göre süreleri olan bir kuyruğa çevirir; böylece yanıt, hesaba kimin baktığına değil bir sürece bağlı olur.

Kişiye özel demo · Kendi hesaplarınızda · Çalışma saatlerine göre süreler

Şu an açıkörnek veriSüreye yakınlığa göre sıralıGKTeslimat şikâyeti, ikinci paylaşımAynı müşteri, artık herkese açıkYükseltIBVKMesajda iade sorusuFiş fotoğraf olarak eklenmişSizdeSUÇözüldü ve onaylandıMüşteri “teşekkürler” yazdıKapandıMedyan ilk yanıtson 7 gün16 dk−42%çalışma saatlerinde, dokuz ağdaÇözülen ve açıkPztSalÇarPerKoyu: çözüldü. Soluk: hâlâ açık.Erişimi olanlarAMKDSB+6Destek vardiyaları ve sosyal medya masası

SLA

takvime göre değil, çalışma saatlerinize göre ölçülür

9

ağ tek kuyrukta, yorumlar ve mesajlar dâhil

OCR

müşterilerin eklediği fişleri ve ekran görüntülerini okur

Bir destek kuyruğunun güvenilmesi için gerekenler

Çalışılacak tek bir yer, tırmanışı yakalama yolu ve ayakta kalan sayılar.

Gelen kutusu128 açık9 ağMWXSipariş 3 gündür duruyorx.com · 09:04yeniPSFişim nerede?instagram · 08:51atandıJRDolum istasyonu çalıştıtelegram · 08:22çözüldüALKart iki kez reddedildiyoutube · 08:05yeniMWXMarcus Webbx.com · direkt mesajSLA 2 saSipariş üç gündür hareket etmiyor vedestek kargoda demeyi sürdürüyor.9:04 AMMarcus — baktım: kargo taraması hata verdi,yeni etiket çıktı, perşembe elinizde.09:21 · Dana, Müşteri Hizmetlerişablon: teslimat gecikmesi17 dakikada çözüldüÇalışma saatleri SLA17 minilk yanıt, medyan%81 hedef içinde · örnek veri

Herkese açık her konuşma tek listede

Bağlı tüm ağlardan yorumlar, mesajlar ve bahsedilmeler; durumu, sahibi ve süresiyle — kendi paylaşımlarınızın altındaki başlıklar dâhil.

  • Konuşma başına atama, durum ve iç notlar
  • Müşterilerinizin yazdığı dillerde onaylı şablonlar
  • Yanıt süresi temsilci, ağ ve vardiya bazında ölçülür
Dakikadaki bahsedilmecanlıburada yakalandıilk paylaşımdan 12 dk sonra09:0209:42SScano uyarılarıEmail · şimdiOlumsuz sıçrama — NovaSon 24 saate göre +%312 bahsedilme.Ana kaynak: tek bir videonun altındaki yanıtlar.E-postaEmailTelegramOlumsuz payı8%34%40 dakika içinde · örnek veri

Tırmanmak üzere olan şikâyet

Aynı kişiden gelen ikinci bir paylaşım, yanıt toplayan bir başlık, bir konuda duygu düşüşü — her biri durum bir açıklama gerektirmeden tetiklenir.

  • Olağan dışı hacim ve duygu kaymasında uyarılar
  • Tekrar eden yazarlar önceki konuşmalarıyla görünür
  • Mesai dışı dâhil e-posta ve Telegram'a uyarılar
Kullanıcılar ve roller25 koltuktan 12'siSSO zorunluSRSarah Reyessarah@novaretail.comSahipşu anda aktifMWMarcus Webbmarcus@novaretail.comYönetici2 sa önceJLJordan Leejordan@novaretail.comAnalistdünAKAmy Kimamy@agency.coİzleyici3 gün önceBir Analist ne yapabilirKişiye değil, role göreTüm temaları okumaRapor dışa aktarmaGelen kutusundan yanıtlamaFaturalamayı yönetmeDenetim kaydıAmy Kim rapor dışa aktardıRol değişti: Jordan → AnalistYeni tema: DolumHer işlem: kim ve ne zaman · örnek veri

Olanla örtüşen raporlama

Hacim, ilk yanıt süresi ve çözüm; vardiya, ağ ve konu bazında, altında konuşmalar hâlâ ekli.

  • Temsilci ve vardiya bazında kırılımlar
  • Konu kesitleri: bir sıçramanın yalnızca büyüklüğü değil, sebebi de olur
  • Haftalık hizmet değerlendirmesi için zamanlanmış dışa aktarımlar

Bu, haftanızda nasıl görünür

Bir sosyal destek vardiyasının yaptığı altı şey.

  • Dokuz hesap yerine tek bir kuyruk açmak
  • Hukukun zaten onayladığı bir şablonla yanıtlamak
  • Müşterinin gönderdiği ekran görüntüsünden sipariş numarasını okumak
  • Aynı kişiden gelen ikinci paylaşımı büyümeden yükseltmek
  • Açık bir konuşmayı kaybetmeden vardiya devretmek
  • Veriden yeniden üretilebilen bir ilk yanıt süresi raporlamak

Neyin yerine geçer

Herkese açık desteğin geride kalmasının üç yolu.

  • Kuyruk yerine geçen ortak bir giriş ve bir tablo.
  • Kimsenin çalışmadığı saatleri sayan bir SLA.
  • İlki kaçırıldığı için iki kez şikâyet eden aynı müşteri.

Role göre

Diğer çözümler

Scano'yu iş başında görün

Sistemi kullanmak için lütfen aşağıdaki formu doldurun. Sizinle iletişime geçip Scano ile nasıl çalışacağınızı anlatacağız.

30 dakika · Google Meet · İngilizce veya Rusça

1/2 · Kurumsal E-posta

Sosyal Müşteri Hizmetleri Yazılımı | Scano | Scano